說到證照管理，一定是謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎，有必要嗎？有！

但一味謹(jǐn)慎，沒有規(guī)范的審批體系，造成難借難用的情況，也是一種“災(zāi)難”，比如下面這種場景： 

證照管理應(yīng)該謹(jǐn)慎，但更重要的是建立規(guī)范管理制度，打通審批通道，令員工調(diào)用方便，領(lǐng)導(dǎo)出借放心。

“我們公司有XXX證嗎？”，這是員工經(jīng)常會問的一句話。公司有哪些證照員工不知道，證照過期或內(nèi)容更新員工也不知情，造成的結(jié)果是業(yè)務(wù)開展不順利、業(yè)務(wù)競爭不自信。

泛微e-officeOA系統(tǒng)通過全方位的證照信息管理，為證照建立專屬“檔案”，有效解決這一問題。用戶可將公司大小證照信息按不同種類、用途錄入e-office系統(tǒng)內(nèi)，供員工知悉了解。員工需要調(diào)用某類證照信息時，可便捷通過OA系統(tǒng)查看該類證照的基本信息及借出狀態(tài)、借出記錄等。

當(dāng)員工需要借用證照時，如何在保證安全的同時提高效率呢？借助e-officeOA系統(tǒng)電子流程體系，對證照的借用、審批實現(xiàn)流程化管理。

為保證安全，員工必須先發(fā)起證照借用申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后才可使用。借用申請直接線上提交，所需填寫信息一應(yīng)俱全，包括借用證照類型、借用事由、使用日期及歸還日期等。除此之外，還可關(guān)聯(lián)相關(guān)客戶，進一步佐證證照借用合理性。

對于領(lǐng)導(dǎo)而言，出差在外也能通過手機移動審批，保證證照調(diào)用效率。當(dāng)然，借助流程表單領(lǐng)導(dǎo)也可全面把控此次證照申請的安全性，包括申請人是誰、為什么申請、關(guān)聯(lián)客戶是誰，通過多方評估確保證照使用的嚴(yán)謹(jǐn)性。

證照丟失或者證照使用過程中出現(xiàn)問題，該找誰追究責(zé)任？e-officeOA系統(tǒng)通過留痕證照借用記錄，建立高效追溯體系，防止證照丟失、使用不規(guī)范等給公司帶來損失。

用戶可在系統(tǒng)便捷調(diào)用證照借用記錄，證照曾被哪些人借用過、借用事由、歸還日期等清晰明了。出現(xiàn)問題，可迅速找到相關(guān)責(zé)任人，并通過事故原因調(diào)查建立更為合理的證照制度。

證照作為公司重要物件，謹(jǐn)慎管理是一方面，更重要的是建立規(guī)范審批制度，實現(xiàn)“調(diào)用方便、出借安全”的證照管理體系。

歡迎免費體驗泛微最新OA辦公系統(tǒng)：http://www.e-office.cn