管理人員通過PC機(jī)可清晰看到保安巡邏過的設(shè)備和線路，并提出漏檢、誤點(diǎn)信息，通過管理軟件統(tǒng)計(jì)巡檢的正點(diǎn)率、誤點(diǎn)率、漏檢次數(shù)等功能。通過《巡更巡檢系統(tǒng)》軟件處理巡檢數(shù)據(jù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)（單機(jī)，遠(yuǎn)程）傳輸，并將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理, 對(duì)巡邏數(shù)據(jù)進(jìn)行管理并提供詳盡的巡邏報(bào)告. 包括經(jīng)過巡邏地點(diǎn)的日期和時(shí)間等信息，通過查詢分析和統(tǒng)計(jì)，可達(dá)到對(duì)保安監(jiān)督和考核的目的。

要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確地到位，同時(shí)它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對(duì)某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。電子巡更系統(tǒng)要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確的到位。檢查巡更系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、信息傳輸、故障報(bào)警和指示故障位置的功能。 檢查巡更管理系統(tǒng)對(duì)巡更人員的監(jiān)督和記錄情況、安全保障措施和對(duì)意外情況及時(shí)報(bào)警的處理手段。

巡更工作應(yīng)由規(guī)定人員、按規(guī)定路線、于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，不允許擅自改動(dòng)路線，代替巡更；巡更人員應(yīng)熟記負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的巡更點(diǎn)，巡更過程中不得發(fā)生漏點(diǎn)現(xiàn)象；巡更人員應(yīng)規(guī)范使用巡更器，避免一點(diǎn)多點(diǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)；所有巡更人員要完全按照規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)行認(rèn)真巡視工作；內(nèi)場巡更人員每50分鐘為一個(gè)巡更周期，按規(guī)定路線、規(guī)定巡更點(diǎn)進(jìn)行巡視；