ERP ERP軟件 ERP系統(tǒng) ERP管理軟件 ERP管理系統(tǒng) 鼎捷軟件ERP作用

企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning，ERP)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，集成了企業(yè)所有資源信息，包括物流、資金流、信息流等，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的信息化和系統(tǒng)化的管理平臺。

二、為什么要上ERP

利潤最大化是每個企業(yè)不斷追求的目標(biāo)，長期沒有利潤的企業(yè)就會失去市場生存機會，更別奢談發(fā)展。但在今天，市場競爭日趨白熱化，企業(yè)想從市場、客戶等外部條件去實現(xiàn)利潤的快速增長已經(jīng)越來越難。因此，企業(yè)必須善用ERP等管理工具，加強企業(yè)的計劃、過程控制、事后核算等管理，從企業(yè)內(nèi)部去發(fā)現(xiàn)利潤點，挖掘和擴大企業(yè)利潤的獲得。

三、ERP能為我?guī)硎裁矗?/strong>

3.1 「為企業(yè)老板帶來什么」

◆隨時可以通過系統(tǒng)掌握公司的營運狀況;

◆建立公司的管理體系及運作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運作;

◆建立公司營運的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗知識，不會因人員異動而流失;

◆通過系統(tǒng)信息的整合提升公司的反應(yīng)速度，可減少錯誤，節(jié)省人力;

◆由系統(tǒng)提供的大量運算功能，可以加強公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力;

◆系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結(jié)算，了解公司目前營運成本;

◆系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

◆系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，同時提供相關(guān)數(shù)據(jù)，方便解決問題;

◆系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標(biāo);

◆系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢，方便跨區(qū)管理，不受地區(qū)限制;

◆系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，協(xié)助達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo);

3.2「為部門經(jīng)理帶來什么」

◆隨時查詢企業(yè)所有原物料采購單價波動情況，并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對;

◆可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜;

◆銷售部分，可按照一定時間內(nèi)的銷售金額，對客戶進行劃分. 確定A級客戶.;

◆對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖?？芍攸c管控，對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤.并可對商品銷售作出預(yù)測;

◆對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門.從而使庫存最優(yōu)化;

◆對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析，計入績效考核，更大限度的調(diào)動員工積極性;

◆對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解，對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析，制定相應(yīng)策略;

◆對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析，評估其可行性;

◆對全年費用部分進行預(yù)算，并與實際發(fā)生相比較，對差異部分進行分析，制定相應(yīng)策略;

◆可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價;

◆針對應(yīng)收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)，可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進行追蹤;

◆對經(jīng)營能力，財務(wù)結(jié)構(gòu)，獲利能力進行分析，針對各個異常指標(biāo)作分析并改善;

3.3「為業(yè)務(wù)帶來什么」

◆提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便查詢;

◆快捷的錄入銷售訂單，掌控客戶訂量，隨時提供接單日報表;

◆實時提供未交訂單明細，方便與客戶核對;

◆提供受信額度管控，保障資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險;

◆按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產(chǎn)﹑銷售計劃提供第一手資料;

◆提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客戶交期;

◆提供核準(zhǔn)單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況;

◆提供訂單預(yù)測用量分析表，以便進行物料需求的運算，提前備料;

◆可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客戶對帳;

◆真正做到資源共享，客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息在系統(tǒng)中一目了然。

3.4「為采購帶來什么」

◆資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享;

◆信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送訊息通知主管審核;

◆可維護上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM);

◆統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格;

◆指令下達，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗收與入庫;

◆財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳;

◆系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)指令計算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。

◆可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍;

◆在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購;

◆供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回;

◆提供各類查詢窗體，可隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等信息;

◆提供相關(guān)統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策。

3.5「為倉庫管理帶來什么」

◆可快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況;

◆庫存查詢方式更靈活便利;

◆可快捷查詢常用存貨的庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需;

◆可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力;

◆倉管做帳簡單，輕松，及時，準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)需要以多種格式產(chǎn)生;

◆庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核;

◆每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字;

◆倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門，及時準(zhǔn)確;

◆倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話;

◆為配合財務(wù)所需，對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。

3.6「為生產(chǎn)主管帶來什么」

◆及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期;

◆隨時掌控材料的采購到貨狀況;

◆可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應(yīng)調(diào)配;

◆隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時作出生產(chǎn)，出貨安排;

◆對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù);

◆通過產(chǎn)品主計劃，可一次將成品﹑半成品工令開單，減少工作量;

◆物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計庫存﹑缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)，產(chǎn)生采購訂單;

◆可設(shè)定派工單完工計劃，并可通過系統(tǒng)查詢計劃完狀況，從而進行生產(chǎn)調(diào)控;

◆可隨時了解生產(chǎn)線的實際耗用工時及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等;

◆可通過系統(tǒng)快速查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量等;

3.7「為生產(chǎn)工藝帶來什么」

◆可以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個BOM版本;

◆可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進行復(fù)制，減少輸入;

◆可以維護材料的替代關(guān)系;

◆可以一次進行多個產(chǎn)品BOM的變更;

◆可以進行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較;

◆通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系;

◆可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料;

◆同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝;

◆可以對各類資源及個別資源進行維護;

◆可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。

3.8「為品管帶來什么」

◆使用品管作業(yè)使整個運作流程，更合理化﹑完整化;

◆對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善;

◆能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié);

◆能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤;

◆能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善;

◆能夠統(tǒng)一分析供貨商為企業(yè)提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整;

◆多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認(rèn)證，減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。

3.9「為會計帶來什么」

◆每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出，系統(tǒng)作業(yè)讓財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查;

◆往來明細帳管理一目了然，財務(wù)人員再也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱;

◆資金流的掌握及調(diào)配：能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況，并進行資金預(yù)測，提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案;

◆預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實際之間的分析;

◆各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制;

◆成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計算輕松結(jié)出;

◆系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統(tǒng)計算各項報表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用;

◆系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務(wù)資料分析;

◆提供多角度的分析統(tǒng)計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計﹑按存貨統(tǒng)計等;

◆對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說，數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)之間的往來﹑財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。

四、選擇ERP看重什么

4.1具有行業(yè)的通用性

企業(yè)軟件選型，首先要選擇行業(yè)通用性強的軟件系統(tǒng)。因為每個行業(yè)都有個性化、差異化的特性，因此只有選擇行業(yè)性通用性強的軟件產(chǎn)品，才能在滿足自己個性化需求的同時，達到以低成本、高成功率建設(shè)信息化項目的目的。

鼎捷軟件擁有32年的行業(yè)經(jīng)驗積累和服務(wù)超過50000家客戶的沉淀，緊握制造及流通產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢的同時，深悉各細分行業(yè)的管理重點以及常見困擾，從而能因地制宜地提出ERP整體解決方案，協(xié)助企業(yè)快速有效的通過ERP系統(tǒng)應(yīng)用實現(xiàn)管理水平的提升與經(jīng)營模式的創(chuàng)新。

4.2靈活定制

對于企業(yè)而言，管理流程相當(dāng)復(fù)雜，要求ERP軟件必須具有大量可定制、擴展的性能。只有根據(jù)自身行業(yè)特色和企業(yè)特點，選擇適合自己的、可充分靈活定制、擴展的軟件，才能滿足企業(yè)所有復(fù)雜事務(wù)流程的建立要求。讓產(chǎn)品更快的完成貼合企業(yè)需求的定制，在較短的時間內(nèi)完成企業(yè)的需求。

簡單易用，快速部署簡單易用、快速部署、輕松維護是中小企業(yè)ERP選型的重要前提與標(biāo)準(zhǔn)——能一次性就完成系統(tǒng)的安裝、簽名、初始化等全過程，系統(tǒng)上線后，能幫助企業(yè)在最少的時間內(nèi)實現(xiàn)既定的目標(biāo)。

ERP ERP軟件 ERP系統(tǒng) ERP管理軟件 ERP管理系統(tǒng) 鼎捷軟件ERP作用

4.3性價比好，服務(wù)健全

價格是軟件選型的重要參數(shù)。制定合理的預(yù)算非常重要，價格過高、過低都非適宜，這就要求以性價比為主要考量。作為提高企業(yè)管理能力的軟件服務(wù)商也必須為企業(yè)提供長期、持續(xù)的服務(wù)，包括售前、實施、售后三個主要階段，因此服務(wù)倍顯重要。

作為一家致力于“讓ERP在中國普遍成功”的軟件企業(yè)，鼎捷堅持以滿足客戶需求、創(chuàng)造客戶價值為導(dǎo)向，除了不斷完善系統(tǒng)上線后實行長期效果跟蹤、維護與升級等常規(guī)服務(wù)，更借助“心服務(wù)，新價值”服務(wù)體系持續(xù)推動客戶精進管理。

ERP ERP軟件 ERP系統(tǒng) ERP管理軟件 ERP管理系統(tǒng) 鼎捷軟件ERP作用