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什么是領(lǐng)事認(rèn)證(三級(jí)認(rèn)證/公證)?
領(lǐng)事認(rèn)證(三級(jí)認(rèn)證/公證):在美國(guó)的華人很多時(shí)候無法親自到中國(guó)辦理事務(wù),只有采用《委托書》委托他人辦理,或者就某些事務(wù)通過《聲明書》做出聲明。而《委托書》、《聲明書》等文件必須經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證(又稱三級(jí)公證/認(rèn)證)才能被中國(guó)有關(guān)部門接受在中國(guó)使用。此外,美國(guó)機(jī)構(gòu)出具的文件,如出生證、公司注冊(cè)等,也要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證(三級(jí)認(rèn)證)才能在中國(guó)使用。
領(lǐng)事認(rèn)證(三級(jí)認(rèn)證/公證)的常見材料:各種委托書(如房產(chǎn)、股票等財(cái)產(chǎn)買賣委托、戶口辦理委托、律師事務(wù)委托);各種聲明書(如放棄財(cái)產(chǎn)繼承權(quán)、護(hù)照更新、持多種身份證件);美國(guó)機(jī)構(gòu)出具的各種文件(如美國(guó)出生證、結(jié)婚證、離婚證、死亡證明、法庭判決、護(hù)照、綠卡等等)。
其實(shí),領(lǐng)事認(rèn)證與三級(jí)認(rèn)證本質(zhì)上是同一件事。三級(jí)認(rèn)證的程序是:首先由地方公證員(Notary Public,俗稱“地保官”)對(duì)文件進(jìn)行公證(即第一級(jí)公證),或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具“核證副本“(Certified Copy)。然后進(jìn)行州務(wù)卿認(rèn)證(即第二級(jí)認(rèn)證),州務(wù)卿認(rèn)證的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是證明地方公證員或Clerk是本州政府登記注冊(cè)的、有資質(zhì)的、真實(shí)的。最后進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證(即第三級(jí)認(rèn)證),領(lǐng)事認(rèn)證的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是證明州政府的印章和州務(wù)卿的簽字是屬實(shí)的。經(jīng)過以上三個(gè)級(jí)別的公證/認(rèn)證后,領(lǐng)事認(rèn)證完成。所以,領(lǐng)事認(rèn)證實(shí)際上就是三級(jí)認(rèn)證。
根據(jù)國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,辦理領(lǐng)事認(rèn)證 (3級(jí)認(rèn)證/公證)的目的是使一國(guó)出具的公證書等文件能在另一國(guó)境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。中國(guó)駐美使領(lǐng)館可以為由美國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具,并經(jīng)美國(guó)務(wù)院或各州州務(wù)卿認(rèn)證的、擬送往中國(guó)使用的公證書或者其他證明文書辦理第三級(jí)認(rèn)證,即“領(lǐng)事認(rèn)證”。但請(qǐng)注意,有關(guān)文書是否會(huì)被中國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)接受還要取決于文書本身的內(nèi)容記載是否符合有關(guān)部門要求或其它條件。
送往中國(guó)香港、澳門地區(qū)使用的有關(guān)文書,無需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)文書在美國(guó)當(dāng)?shù)毓C員公證,并經(jīng)有關(guān)州務(wù)卿或美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室確認(rèn)后即可使用。
領(lǐng)事認(rèn)證(三級(jí)公證/認(rèn)證)一般步驟:
1. 地方公證員公證(一級(jí)公證)
首先需要當(dāng)?shù)氐墓C員(Notary Public,俗稱“地保官”)公證,或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具“核證副本”(Certified Copy)。
2. 州務(wù)卿認(rèn)證(二級(jí)認(rèn)證)
地方公證員公證后,需要去州政府對(duì)文件進(jìn)行州務(wù)卿認(rèn)證(部分州要求先向County Clerk申請(qǐng)認(rèn)證,再由州務(wù)卿認(rèn)證)。
3. 領(lǐng)事認(rèn)證(三級(jí)認(rèn)證)
根據(jù)申請(qǐng)人所在的領(lǐng)事區(qū)域,到指定的使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證(駐美使館所在領(lǐng)區(qū)在領(lǐng)事認(rèn)證前還需送國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證)。
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5、我司準(zhǔn)備文件,提交進(jìn)行公證認(rèn)證;
6、獲取公證認(rèn)證文件,掃描客戶確認(rèn)
7、客戶確認(rèn)無誤之后,客戶支付尾款,寄送文件至客戶,公證認(rèn)證完成。
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易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國(guó)際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái),作為國(guó)內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),我們自2008年開始投入服務(wù)以來,累計(jì)成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證,為包括各類企事業(yè)單位以及各國(guó)外籍人士(包括外籍華人)、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國(guó)人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。
我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國(guó)人來華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。
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易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國(guó)駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國(guó)法律服務(wù)(香港/澳門)有限公司、各國(guó)駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長(zhǎng)期的信息互通交流通道,為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國(guó)移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。
我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū),每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件,確保第一時(shí)間取到完成文件,滿足客戶快節(jié)奏的需求,我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí),更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。
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