北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

自助訪客機(jī)操作步驟

自助訪客機(jī)操作步驟：從預(yù)約開(kāi)始，可以微信預(yù)約，關(guān)注對(duì)方單位公眾號(hào)，在公眾號(hào)預(yù)約等待對(duì)方同意。或者打電話給對(duì)方預(yù)約，對(duì)方同意后，會(huì)發(fā)給你手機(jī)上一個(gè)短信驗(yàn)證碼，如果是從微信上預(yù)約的，會(huì)返回一個(gè)對(duì)方已經(jīng)同意的信息，并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗(yàn)證碼

第二步：根據(jù)你預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)到你想訪問(wèn)的單位，在該單位的自助訪客機(jī)旁邊，拿起你的手機(jī)，記住你的短信驗(yàn)證碼，在自助訪客上填寫這個(gè)驗(yàn)證碼，畫面立馬出現(xiàn)你訪問(wèn)的人的信息，此時(shí)機(jī)器會(huì)要求你把身份放到讀卡處，機(jī)器會(huì)記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點(diǎn)擊確認(rèn)后，機(jī)器會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)給你拍照，再次進(jìn)行人證比對(duì)。你按照自助訪客機(jī)的提示，在相應(yīng)的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機(jī)會(huì)提示人證核驗(yàn)通過(guò)，是否打印訪問(wèn)憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問(wèn)憑條上的樓層和地點(diǎn)，有的單位會(huì)有閘機(jī)，有的單位會(huì)有門衛(wèi)專門檢查憑條，如果有閘機(jī)的單位，把憑條上的二維碼對(duì)著閘機(jī)掃描一下，即可通過(guò)，如果有門衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門衛(wèi)就不會(huì)攔截你了。當(dāng)你在機(jī)器上輸入驗(yàn)證碼的一刻，你訪問(wèn)的人的手機(jī)上就開(kāi)始提醒他：他的貴客已經(jīng)到了樓下，他已經(jīng)做好了迎接你的準(zhǔn)備。當(dāng)你跟他結(jié)束會(huì)面后，有的單位出閘機(jī)的時(shí)候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機(jī)上，這個(gè)動(dòng)作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對(duì)方要求簽離，那么千萬(wàn)不要弄丟這個(gè)二維碼，因?yàn)槟愠鰜?lái)的時(shí)候還要用到。

如果你想現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)一下自助訪客機(jī)的使用方法，可以來(lái)北京天創(chuàng)科林，免費(fèi)體驗(yàn)，具體可以咨詢網(wǎng)站客服進(jìn)行預(yù)約。

訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、全方面、迅速的信息內(nèi)容紀(jì)錄

訪客全自動(dòng)獲得照片，輕輕松松管理方法頻道欄目，而且基本信息不容易全自動(dòng)載入電子計(jì)算機(jī)的真實(shí)有效和準(zhǔn)確性。假如您不用手工制作建立各種文檔，全自動(dòng)鍵入數(shù)據(jù)信息鍵入工作流程，簡(jiǎn)易實(shí)用的設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)軟件，客戶友善，職工能夠輕輕松松把握。

2、為游人出示服務(wù)項(xiàng)目

合理進(jìn)行全部申請(qǐng)注冊(cè)，保證訪客的身份，詳細(xì)和準(zhǔn)確的拍攝，便于訪客獲得重視，迅速應(yīng)用僅需10秒，訪客申請(qǐng)注冊(cè)，申請(qǐng)注冊(cè)合理的件;

訪客機(jī)的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產(chǎn)品的發(fā)展，在日常的生產(chǎn)生活中我們?cè)絹?lái)越離不開(kāi)觸摸屏電子產(chǎn)品了。同時(shí)，與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運(yùn)用了智能訪客機(jī)來(lái)代替原有的人工接待登記。如果前臺(tái)沒(méi)有了客服接待人員，那么一臺(tái)訪客機(jī)可以做哪些事情呢？

來(lái)訪登記功能：

1. 外來(lái)人員進(jìn)行拜訪時(shí)，當(dāng)來(lái)到前臺(tái)首先可以刷證件，自動(dòng)讀取信息。

2. 智能訪客機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照人像采集、同時(shí)同時(shí)存入后臺(tái)的訪客系統(tǒng)。

3. 外來(lái)訪問(wèn)人員可以在訪客表單中填寫來(lái)訪人單位、來(lái)訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記

4. 來(lái)訪人員數(shù)量登記，是一人來(lái)訪還是多人來(lái)訪。

5. 來(lái)訪客戶到達(dá)之后，可以出示身份或者二維碼或者驗(yàn)證碼進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證通過(guò)。

訪客查詢功能：

1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺(tái)，可以查詢提前約好的訪客信息，也可以一鍵導(dǎo)出Excel文件。

2. 在后臺(tái)可查詢重要客戶的信息，同時(shí)導(dǎo)出表格。

3. 查詢黑名單信息，隨時(shí)可以導(dǎo)出表格查看。

4. 查詢?cè)L客來(lái)訪歷史次數(shù)，并且導(dǎo)出相關(guān)信息。

5. 實(shí)時(shí)查看當(dāng)前的接待來(lái)訪人數(shù)，統(tǒng)計(jì)整體的數(shù)量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時(shí)進(jìn)行多人簽離

4. 人工簽離