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企業(yè)干部人事檔案整理流程-華圖-企業(yè)干部人事檔案整理方法
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人事檔案整理是什么意思呢? 接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。
檔案是各類機(jī)構(gòu)在從事社會活動的過程中形成的具有保存價值的各類原始載體。
檔案管理工作就是檔案管理部門直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,根據(jù)工作節(jié)點可以分為:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案整理是指對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù),是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。
【河南華圖信息】以卓越的服務(wù)品質(zhì),專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實力,技術(shù)精湛的客戶服務(wù)團(tuán)隊,保障客戶產(chǎn)品質(zhì)量;歡迎廣大新老客戶來電,來函,親臨指導(dǎo),洽談業(yè)務(wù)。
干部人事檔案整理工作程序你了解多少呢?下面跟著小編的腳步一起去了解下吧!
(一)鑒別
1.查姓名是否一致,防止張冠李戴、同名異人;
2.判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;
3.查材料是否有重復(fù),是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
4.查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名,組織上有無蓋章,有無形成日期;凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。
(二)分類
類:履歷材料
(1)干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表,轉(zhuǎn)業(yè)干部服登記表;
(2)個人參加革命活動簡歷材料;
(3)更改姓名材料(包括個人報告、組織批復(fù)、旁證材料);
(4)其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格;
(5)履歷表、簡歷表中有組織鑒定的,以履歷為主的歸類(含履歷),以鑒定為主的歸第三類(含鑒定);
(6)后備干部登記表(提拔使用后)。
第二類:自傳材料
(1)干部本人在各個時期所寫的自傳;
(2)帶有自傳內(nèi)容的材料(由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系);
(3)業(yè)務(wù)自傳歸第四類;
(4)入黨申請書中有自傳性質(zhì)的材料歸二類,在備注欄中注明“代自傳”。
【河南華圖信息】是“服務(wù)”、集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計和開發(fā)并提供相關(guān)服務(wù),集研發(fā)、生產(chǎn)、市場于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司,如果您還有其他方面的疑問,歡迎來電咨詢。
我們發(fā)現(xiàn),人事檔案整理在生活中很常見,那么對于我們在整理的過程中,遇到一些意外情況時,還需要對檔案材料進(jìn)行修復(fù),下面就來具體了解一下吧。
檔案材料修復(fù)工作是一項非常艱巨地任務(wù)。在人事檔案整理中會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)檔案中多張原始材料粘在一起,而且已經(jīng)泛黃,紙質(zhì)薄、脆、易爛。對于此類問題,在沒有有效方法解決之前,建議不要魯莽行事將材料強行分開,造成不必要的、不可挽回的損失。對于紙張較小,已打孔破壞完整性的材料,應(yīng)重新裱糊、裝訂,盡量還原其原始狀態(tài),使損失降到小。
以上我們就看到了在人事檔案整理的過程中需要對檔案進(jìn)行修復(fù)的情況,河南華圖主要從事數(shù)據(jù)加工等,我們擁有技術(shù)團(tuán)隊,并且經(jīng)驗豐富,實力雄厚。