樣品管理是貫穿實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)整個(gè)管理體系的重要一環(huán)，加強(qiáng)樣品管理對(duì)提高檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理水平具有著重大的意義。為確保樣品的有序傳遞與檢驗(yàn)工作的順利進(jìn)行，盛元廣通LIMS系統(tǒng)基于云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，首先對(duì)抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環(huán)節(jié)上明確了樣品保管工作的內(nèi)容和職責(zé)，另外系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識(shí)別、自動(dòng)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)互通等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)智能化溯源管控，對(duì)樣品的接收、驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、制備、保存、傳遞、檢驗(yàn)、進(jìn)出庫(kù)等環(huán)節(jié)都做到了嚴(yán)格追蹤記錄，以便快速查閱數(shù)據(jù)及跟蹤，使樣品在各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量得到有效控制，保證了樣品的唯一性、有效性、完整性與客戶私密性。

從樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及檢測(cè)樣品的流轉(zhuǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制至關(guān)重要，以確保檢測(cè)樣品真實(shí)性、時(shí)效性和完整性，從而保證了檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

1、樣品編號(hào)

為保證檢驗(yàn)樣品編號(hào)唯一性 ，原則上一份樣品有唯一性編號(hào)并與委托單關(guān)聯(lián)，由樣品管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制或系統(tǒng)自動(dòng)生成，將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。

2、樣品狀態(tài)

（1）樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)：未檢、在檢 、檢畢 、留樣等標(biāo)識(shí) ；

（2）對(duì)檢完樣品有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識(shí)；

3、樣品采集

樣品采集信息包括樣品：采集地點(diǎn)、時(shí)間、照片、樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量等；

4、樣品接收

（1）填寫(xiě)委托書(shū)

抽檢或送檢樣品須由委托方填寫(xiě)“樣品檢驗(yàn)委托書(shū)，雙方各執(zhí)一份；

（2）樣品驗(yàn)收

樣品須與“樣品檢驗(yàn)委托書(shū)”填寫(xiě)內(nèi)容完全一致。樣品外觀包裝完好，送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)的要求；

（3）樣品登記

樣品接收人員在“樣品檢驗(yàn)委托書(shū)”上簽字，并出具檢測(cè)報(bào)告承諾日期。

5、樣品流轉(zhuǎn)

（1）根據(jù)委托方“樣品檢驗(yàn)委托書(shū)中的要求，向檢測(cè)部門(mén)（人員）下達(dá)“樣品檢驗(yàn)交接單”任務(wù)，并通知樣品管理員領(lǐng)取待檢樣品；

（2）檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記。樣品未檢、在檢、檢畢須分類存放。

6、樣品分包

7、對(duì)外委托分包實(shí)驗(yàn)室的樣品，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品對(duì)方須提供接收憑證，分包管理部門(mén)應(yīng)做好分包樣品的登記工作。

8、留樣管理

留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢、仲裁用；腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放分類保存。

9、制樣管理

系統(tǒng)支持樣品拆分及制樣流程的跟蹤，可對(duì)制樣工序標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)設(shè)置，將制樣工序流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；

9、樣品處置

（1）客戶要求領(lǐng)回的樣品，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；

（2）對(duì)留樣期已過(guò)樣品，應(yīng)按客戶填寫(xiě)的要求處理，處理應(yīng)有完整的處理記錄。

10、統(tǒng)計(jì)查詢

系統(tǒng)支持多維度統(tǒng)計(jì)查詢，支持樣品委托單、樣品任務(wù)單、樣品出入庫(kù)等自定義組合條件查詢。