1 印章管理門(mén)戶(hù)

支持按角色、業(yè)務(wù)單元靈活配置印章管理門(mén)戶(hù)。

2 印章管理

從流程入手，實(shí)現(xiàn)印章從刻制、保管、用印、銷(xiāo)毀的全生命周期管理。

（1） 制章前提交制章申請(qǐng)，通過(guò)審批流程以后，印章管理員根據(jù)實(shí)際的刻章信息在系統(tǒng)中進(jìn)行印章登記。

（2） 印章存續(xù)期間內(nèi)，若發(fā)生特殊事項(xiàng)，印章管理員/印章保管員可對(duì)印章進(jìn)行停用、啟用、版本變更等操作。通過(guò)審批/復(fù)核后生效。

（3） 印章的使用需要事前提交用印申請(qǐng)或用印授權(quán)申請(qǐng)，通過(guò)審批后用印人方可操作蓋章。

（4）當(dāng)印章需要作廢時(shí)，印章管理員/印章保管員提交印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)，通過(guò)審批后可對(duì)印章在系統(tǒng)上進(jìn)行作廢操作。

  制章申請(qǐng)

通過(guò)制章申請(qǐng)與審批，實(shí)現(xiàn)物理章刻章、電子章生成的統(tǒng)一管控。制章前提交制章申請(qǐng)，通過(guò)審批以后，相應(yīng)印章管理員即可進(jìn)行線(xiàn)下刻章、電子印章信息維護(hù)。

 制章申請(qǐng)時(shí)，可按需要選擇是哪種形態(tài)的印章、填寫(xiě)相應(yīng)印章信息。

 相關(guān)提交人/經(jīng)辦人可查看/處理自己已提交/待審的制章申請(qǐng)

 制章申請(qǐng)通過(guò)后由印章管理員辦理制章事宜。

  印章登記

制章申請(qǐng)通過(guò)后由印章管理員辦理刻章事宜，并在系統(tǒng)上進(jìn)行印章信息登記，包括：錄入印章基本信息，上傳章模，設(shè)置印章的保管員權(quán)限及可使用者權(quán)限。

印章權(quán)限配置

  印章維護(hù)

印章存續(xù)期間內(nèi)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，印章管理員/印章保管員可對(duì)印章進(jìn)行停用、啟用、版本變更等操作。通過(guò)審批/復(fù)核后生效。

  印章銷(xiāo)毀

根據(jù)業(yè)務(wù)需要，印章管理員/印章保管員可提交印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)，通過(guò)審批后可對(duì)印章在進(jìn)行作廢操作。

  統(tǒng)一印章庫(kù)

印章管理平臺(tái)可建立企業(yè)統(tǒng)一印章庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)所有印章的集中管理。印章登記后，即進(jìn)入印章庫(kù)，印章管理員及印章保管人員可查看、操作自己權(quán)限內(nèi)的印章信息。

 印章查詢(xún)

以臺(tái)賬式的列表展示用戶(hù)查看權(quán)限內(nèi)的所有印章信息，可根據(jù)印章編號(hào)、類(lèi)型、所屬機(jī)構(gòu)、印章管理員等多個(gè)維度來(lái)進(jìn)行印章的篩選查詢(xún)。

  印章卡片

可在印章卡片中查看印章具體信息、印模信息、權(quán)限信息、操作日志及版本信息。

3 用印管理

從流程入手，搭建統(tǒng)一的用印平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多種用印方式的統(tǒng)一管理

用印人提交用印申請(qǐng)/授權(quán)用印申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)審批后，用印人根據(jù)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景選用不同形態(tài)的印章用印:

（1）若選用實(shí)體印章：用印人獲得用印授權(quán)后即可通過(guò)身份校驗(yàn)的方式操作印控儀蓋章。蓋章過(guò)程中生成的日志與證據(jù)都會(huì)被回傳到印章管理系統(tǒng)，并在統(tǒng)一的用印臺(tái)賬上進(jìn)行展示。

（2）若選用電子印章：系統(tǒng)彈出電子章用印頁(yè)面提供用戶(hù)對(duì)版式文件進(jìn)行加蓋。

（3）若選用防偽輸出：系統(tǒng)啟動(dòng)防偽打印設(shè)備進(jìn)行防偽輸出。

最后在用印過(guò)程中產(chǎn)生的所有記錄和證據(jù)都會(huì)被匯總到統(tǒng)一的用印臺(tái)賬中供具有相應(yīng)權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)行查詢(xún)。

  用印申請(qǐng)

用戶(hù)提交用印申請(qǐng)/授權(quán)用印申請(qǐng)，流程申請(qǐng)人選擇流程模板啟動(dòng)流程，啟動(dòng)流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)流程模板的設(shè)置加載默認(rèn)設(shè)置；

注：用印申請(qǐng)通過(guò)審批后將生成印章管理員/保管員待用印的任務(wù)。授權(quán)用印申請(qǐng)通過(guò)審批后將由申請(qǐng)人自己執(zhí)行用印。

  用印審批

審批人對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審批操作：

（1）流程辦理：節(jié)點(diǎn)處理人收到通知，可以進(jìn)行流程處理，根據(jù)節(jié)點(diǎn)操作方式設(shè)置不同，流程處理人可以進(jìn)行通過(guò)、駁回、廢棄、轉(zhuǎn)辦、溝通等審批處理，或者是簽字確認(rèn)。

（2）多角色審批要點(diǎn)：可按用印審批人的不同角色預(yù)置相應(yīng)“審批要點(diǎn)”， 如果當(dāng)前流程的當(dāng)前節(jié)點(diǎn)配置了審批要點(diǎn)，那么在“流程處理”界面有“審批要點(diǎn)”一欄，如圖所示：

在審批記錄查看頁(yè)面，審批要點(diǎn)默認(rèn)隱藏，點(diǎn)擊“查看/隱藏審批要點(diǎn)”，可以展開(kāi)/收起審批要點(diǎn)，如下：

（3）特權(quán)處理：特權(quán)處理人對(duì)流程流轉(zhuǎn)效率低下、停滯或異常的流程，可通過(guò)特權(quán)處理直接干預(yù)流程流轉(zhuǎn)，加快流程處理效率。

實(shí)施反饋：用戶(hù)通過(guò)實(shí)施反饋功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)結(jié)束的流程的最終執(zhí)行效果的監(jiān)督與反饋。

（4）流程監(jiān)控：起草人及流程處理人可以通過(guò)圖形化流程監(jiān)控功能，隨時(shí)了解流程辦結(jié)情況及流程的即將走向。

（5）流程追溯：對(duì)于流程流轉(zhuǎn)及處理環(huán)節(jié)復(fù)雜的流程，起草人及流程處理人可以通圖形化的動(dòng)態(tài)的流程追溯功能，隨時(shí)了解已辦結(jié)流程流轉(zhuǎn)的過(guò)程。

（6）流程傳閱：用戶(hù)可以對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的流程文檔使用傳閱功能，根據(jù)業(yè)務(wù)需要將審批單授權(quán)給相關(guān)人員閱讀。

流程打?。?/font>具有閱讀權(quán)限的用戶(hù)可打印審批單據(jù)的基本信息。

（7）流程閱讀記錄：用戶(hù)可以查看流程文檔的閱讀信息，包括：點(diǎn)擊次數(shù)、已閱人員、閱讀記錄，閱讀記錄包括：閱讀人、所在部門(mén)及閱讀時(shí)間。

（8）批量修改權(quán)限：流程維護(hù)人員可以批量對(duì)文檔及模板權(quán)限進(jìn)行變更操作，簡(jiǎn)化了用戶(hù)的維護(hù)及管理文檔權(quán)限的工作量。

（9）自由流：支持用戶(hù)靈活自定義的設(shè)置流程流轉(zhuǎn)過(guò)程，滿(mǎn)足工作中一些無(wú)法預(yù)先設(shè)計(jì)的工作事項(xiàng)。提交人、經(jīng)辦人可用印章管理前臺(tái)的審批功能進(jìn)行用印申請(qǐng)審批（包括駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通等各種操作），以及審批流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的查看。

  用印任務(wù)實(shí)現(xiàn)

當(dāng)流程流轉(zhuǎn)至用印節(jié)點(diǎn)時(shí)，用印任務(wù)自動(dòng)被推送至印控儀系統(tǒng)，用印人通過(guò)身份校驗(yàn)的方式啟用印控儀進(jìn)行蓋章。

當(dāng)流程流轉(zhuǎn)至用印節(jié)點(diǎn)時(shí)，用印任務(wù)自動(dòng)被推送至電子簽章子系統(tǒng)，用印人通過(guò)身份校驗(yàn)的方式啟用電子簽名進(jìn)行在線(xiàn)簽署。

  防偽輸出

本系統(tǒng)支持兩種防偽輸出方式：

1. 通過(guò)防偽打印技術(shù)將加蓋了電子印章的電子文檔進(jìn)行防偽輸出；

2. 通過(guò)防偽打印技術(shù)將審批通過(guò)的的電子文檔進(jìn)行防偽輸出，；

系統(tǒng)支持普通水印、二維碼；光學(xué)、光碼防偽水印；防復(fù)制、防篡改、動(dòng)態(tài)生成防偽信息安全打印輸出技術(shù)，支持主流激光打印機(jī)，不限定打印機(jī)品牌、耗材。

  統(tǒng)一用印臺(tái)賬

（1）用印臺(tái)賬：

以臺(tái)賬式的列表展示用戶(hù)查看權(quán)限內(nèi)的所有印章條目，可根據(jù)印章編號(hào)、類(lèi)型、所屬機(jī)構(gòu)、印章管理員等多個(gè)維度來(lái)進(jìn)行印章的篩選查詢(xún)。

（2）用印記錄：可在用印任務(wù)卡片中查看具體用印任務(wù)信息、以及回傳的用印證據(jù)信息。