香港公司文件拿到香港之外使用，需要辦理香港文書(shū)公證認(rèn)證手續(xù)，但是根據(jù)使用國(guó)家或地區(qū)的不同而不同，分為拿到中國(guó)使用，和中國(guó)以外使用。詳情如下： 香港的文書(shū)送往中國(guó)（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。最高人民法院與司法部《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。

若是香港文書(shū)要在除中國(guó)內(nèi)地以外的國(guó)家使用，那香港公證認(rèn)證流程為

1、文件送往屬于海牙公約國(guó)家，公證認(rèn)證流程為

香港公證人對(duì)文件進(jìn)行公證，再將公證過(guò)的文書(shū)經(jīng)香港高等法院認(rèn)證即可

2、文件使用國(guó)非海牙公約國(guó)，但在香港有領(lǐng)事館，那文書(shū)公證認(rèn)證流程為

將文書(shū)進(jìn)行上述兩部公證認(rèn)證后送該國(guó)駐香港領(lǐng)事館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證即可。

3、文件使用國(guó)非海牙公約國(guó)，但在香港有領(lǐng)事館，那文書(shū)公證認(rèn)證流程為

將文書(shū)進(jìn)行1中的公證認(rèn)證后，需將認(rèn)證文書(shū)送往中國(guó)外交部駐港特派員公署認(rèn)證，

然后再將認(rèn)證過(guò)的文書(shū)送往文件使用國(guó)駐北京使館進(jìn)行認(rèn)證，經(jīng)過(guò)這四步公證認(rèn)證后的香港文書(shū)即可以在該國(guó)正常使用。

香港公司文書(shū)中國(guó)使用，必須經(jīng)過(guò)中國(guó)委托公證人公證。內(nèi)地認(rèn)可的公證人”即為中國(guó)委托公證人（香港）。委托公證人制度，即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書(shū)須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。實(shí)行這一制度，是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程序和效力不同而設(shè)置的一項(xiàng)特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)的真實(shí)性、合法性。委托公證人制度實(shí)行于1981年，二十多年來(lái)，這項(xiàng)制度解決了內(nèi)地和香港不同社會(huì)制度和法律體系下公證文書(shū)相互使用的問(wèn)題，對(duì)于規(guī)范市場(chǎng)秩序，有效防止商業(yè)欺詐，維護(hù)兩地當(dāng)事人的合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用。

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費(fèi)預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無(wú)誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實(shí)力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國(guó)際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái)，作為國(guó)內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類(lèi)文書(shū)公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專(zhuān)業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開(kāi)始投入服務(wù)以來(lái)，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬(wàn)份各類(lèi)文書(shū)公證認(rèn)證，為包括各類(lèi)企事業(yè)單位以及各國(guó)外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國(guó)人士提供一站式文書(shū)公證認(rèn)證服務(wù)。

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