漢大科技可提供對(duì)各類文書、圖紙、資料、業(yè)務(wù)檔案等紙質(zhì)、影像檔案進(jìn)行整理分類和檔案數(shù)字化加工服務(wù),通過(guò)建立圖文數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范性校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,最終將成果檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)信息共享,為未來(lái)人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程管理，是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要保障.檔案數(shù)字化的加工重點(diǎn)在于過(guò)程管理，建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫(kù)，并按照工作崗位的不同給相關(guān)工作人員分配使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)全程管理、適時(shí)控制。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的管理，首先要從數(shù)字化項(xiàng)目的全程管理人手，主要是對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的準(zhǔn)備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗(yàn)收移交等程序階段實(shí)施全過(guò)程管理，對(duì)項(xiàng)目的安全、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行有效控制；其次，是數(shù)字化工作中的文檔管理，主要明確紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中形成文檔的整理、歸檔、移交等管理要求統(tǒng)一進(jìn)庫(kù)保管。

為保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化每個(gè)工作環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行和各個(gè)工作環(huán)節(jié)的順利銜接，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)管理中按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求，制定了一系列紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程表，如《檔案數(shù)字化掃描批次表》《檔案數(shù)字化領(lǐng)卷、還卷登記表》《紙質(zhì)檔案數(shù)字加工交接登記表》《檔案電子目錄質(zhì)檢登記表》《紙質(zhì)檔案數(shù)字掃描驗(yàn)收表》等，這些登記表在紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程和數(shù)字化加工管理過(guò)程中起了重要的保障作用。數(shù)字化加工完成后，我們應(yīng)及時(shí)將這些登記表整理、匯總、裝訂成冊(cè)，并在此基礎(chǔ)上詳細(xì)編寫檔案或全宗檔案的數(shù)字化加工說(shuō)明，包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、年代、案卷總數(shù)、件數(shù)、總頁(yè)數(shù)、存儲(chǔ)方式以及加工中存在的問(wèn)題及解決方案等，形成一套完整、規(guī)范的資料，保存起來(lái)，以備后查。