2.6會(huì)議管理功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)具有方便、高效的會(huì)議管理特性：
支持同時(shí)召開(kāi)多個(gè)會(huì)議。不同的會(huì)議室可以根據(jù)需要進(jìn)入不同的會(huì)議模式，并且可以根據(jù)用戶需要增加會(huì)議室數(shù)量。
單個(gè)會(huì)議室支持多個(gè)分組會(huì)議，可分別進(jìn)行分組討論。
系統(tǒng)支持多種與會(huì)用戶登錄方式：“用戶名密碼登錄”、“匿名登錄”、“會(huì)議室密碼登錄”，支持網(wǎng)頁(yè)Web登錄。用戶登錄到系統(tǒng)后，可打開(kāi)會(huì)議列表，選擇相應(yīng)的會(huì)議入口進(jìn)入視頻會(huì)議。

2.9桌面及程序的共享功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)支持屏幕共享、屏幕選定區(qū)域共享、應(yīng)用程序共享，此外，在共享桌面時(shí)，其他與會(huì)者可申請(qǐng)遠(yuǎn)程操作，同意后申請(qǐng)人便可遠(yuǎn)程控制的電腦，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的會(huì)議支持。增強(qiáng)了會(huì)議人員之間的互動(dòng)，增加了會(huì)議的表達(dá)方式。

2.11文件分發(fā)功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)支持在視頻會(huì)議過(guò)程中將需要分發(fā)的文件下發(fā)給與會(huì)者，同時(shí)系統(tǒng)還能根據(jù)情況隨時(shí)靈活添加文件進(jìn)行共享，方便了會(huì)議的應(yīng)用。

近年來(lái)，隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢(shì)的辦公方式越來(lái)越受到各行各業(yè)的青睞。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在這個(gè)大趨勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)讓身處異地的人們能夠隨時(shí)開(kāi)會(huì)，瞬間見(jiàn)面、談話、交換文檔資料、共享信息資源、一起研討決策，具有各種不可比擬的通訊優(yōu)勢(shì)，并能充分利用原有網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備，靈活部署“遠(yuǎn)程會(huì)議通訊平臺(tái)”，搭建起系統(tǒng)內(nèi)的日常溝通、工作部署、培訓(xùn)招聘、工作交流等應(yīng)用。
隨著信息化的快速發(fā)展，其中日常會(huì)議、業(yè)務(wù)交流、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等也越來(lái)越頻繁，如何有效地利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)和工作電腦，將會(huì)議交流實(shí)現(xiàn)信息化，將會(huì)議、培訓(xùn)成本減少到小，是目前亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。