鋼之杰湖北檔案室八防
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品牌 鋼之杰
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檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設要求
智能檔案室 標準方案
智慧檔案館 建設計劃
標準檔案庫房 設計要求
商品介紹
鋼之杰湖北檔案室八防
鋼之杰湖北檔案室八防
       智能型密集架功能概述
1.手動、電動、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動開關每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕,當管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架。
2.三重安全保護系統(tǒng):
1)燈光保護:在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開啟時,架體自動啟動保護機制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動熄滅。
鋼之杰湖北檔案室八防

智慧檔案庫房系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實體檔案的收集,管理,存放,利用的一體管理,借助手持設備,條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放,有序管理。

2)紅外線感應保護:智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時,紅外感應自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。
3)電磁保護:智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng),如紅外感
應一樣,當架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護工作人員的安全。
鋼之杰湖北檔案室八防
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3.自動功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量 智能型密集架功能概述
1.手動、電動、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動開關每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕,當管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架。
2.三重安全保護系統(tǒng):
1)燈光保護:在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開啟時,架體自動啟動保護機制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動熄滅。
2)紅外線感應保護:智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時,紅外感應自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。
3)電磁保護:智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng),如紅外感
應一樣,當架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護工作人員的安全。
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智能型檔案密集柜無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

3.自動功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
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智慧檔案室,檔案數據的價值挖掘與分析服務、檔案館服務的智慧化水平與內涵的提高和豐富將是檔案館未來發(fā)展的主要方向。檔案室防塵防污染,搞好檔案室內外環(huán)境衛(wèi)生,配備消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經過消毒除塵處理。

4.檔案保護功能:
1)自動溫度計:
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
2)智能通風管理:
智能型密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊通風按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過權限對檔案密集架進行操作。,檔案管理更加安全、快捷、方便。
4.檔案保護功能:
1)自動溫度計:
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
2)智能通風管理:
智能型密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊通風按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過權限對檔案密集架進行操作。



智慧檔案庫房保護檔案從業(yè)人員,讓檔案庫房更潔凈,讓檔案管理更安全。智慧檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。


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