鋼之杰團隊希望通過自己的堅持與服務真正讓您切身感受到“檔案管理輕松化”, 讓檔案管理者心情愉悅的在鋼之杰搭建的環(huán)境下愉快工作。

 

      智能檔案庫房的性能需求

智能檔案庫房的性能需求是檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在設計時必須考慮的，它是衡量系統(tǒng)滿足用戶需求程度標準的標志，性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術環(huán)境?？傮w來說性能需求必須根據(jù)負荷業(yè)務需求和用戶需求的具體標準來設計，并必須提供一個穩(wěn)定和靈活的架構(gòu)，使其能滿足不斷變化的業(yè)務需求，并根據(jù)文件保管的特殊需求進行更新和升級。

l 系統(tǒng)的準確性

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)準確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動，其準確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準確性。

l  系統(tǒng)的及時性

設計方案系統(tǒng)的及時性是指系統(tǒng)對用戶的請求可以在很短的時間內(nèi)就得到響應。在系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應時間能夠滿足用戶對信息處理的需求。具體包括：顯示文件所需的時間、并行事務的處理能力、海量檢索的響應時間、死機后系統(tǒng)恢復的時間等。


手動型檔案密集是完全依靠人力的密集架系統(tǒng)，電動密集架使用起來更加方便與輕松無需人力只需一鍵即可完成開關密集架的操作，智能密集架是目前最為先進的密集架，相對于前兩款密集架它擁有自主分類文件檔案的功能更加方便與實用。

l  系統(tǒng)的可拓展性

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)具備穩(wěn)定且靈活的體系結(jié)構(gòu)（包括軟件及硬件的選項及配置），以適應不斷變化的業(yè)務需求，并能一直以適合實施的方式滿足文件的管理需求，這就需要系統(tǒng)還必須具有可擴展性，以滿足預期的文件數(shù)量；用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善，系統(tǒng)所支持的用戶數(shù)量是否能夠包含現(xiàn)有和潛在的用戶，所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。

l  系統(tǒng)的標準性

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在進行設計與開發(fā)時必須與相關的法律、法規(guī)、標準等保持一致，其功能設計也應當遵守這些規(guī)范的要求，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)應遵守的法律、法規(guī)、標準有：《中華人民共和國檔案法》；《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》；《檔案庫房一體化智能管理科技項目》；


智慧檔案庫房的建設要堅持以用戶的需求為導向，根據(jù)用戶提出的問題提供科學合理的解決方案，發(fā)揮檔案信息化對科學配置檔案信息資源的支撐和服務功能。讓智慧檔案的建設不再只滿足于黨政機關和企事業(yè)單位的需求，而是通過對檔案資源更加科學、合理的配置和管理為更多普通廣大單位服務，切實為更廣泛的群體帶去便捷、智慧、創(chuàng)新的檔案管理方式。

鋼之杰檔案管理相關硬件遵循的標準有：執(zhí)行DA/T7－92《直列式檔案存儲設備》行業(yè)標準；執(zhí)行GB/T13668－2003《鋼制書柜、資料柜通用技術條件》；執(zhí)行GB/T13667.3-2003《手動存儲設備技術條件》國家標準；執(zhí)行GB/T13667.4-2003《電動密集書架技術條件》國家標準；執(zhí)行GB/T13667.1-2003《鋼制書架通用技術條件》國家標準；

此外還需要與本機構(gòu)或本行業(yè)的內(nèi)部規(guī)定保持一致。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)系統(tǒng)還應遵循有關的技術標準包括：操作系統(tǒng)環(huán)境、服務平臺和工作站環(huán)境、軟件架構(gòu)、關系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換標準、開發(fā)工具等。

l  系統(tǒng)的友好性

設計方案系統(tǒng)的友好性，體現(xiàn)為以用戶為中心，因為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是直接面對用戶的，而用戶往往對計算機并不是非常熟悉，可根據(jù)用戶的熟練程度提供多種界面和操作方式以滿足其需求，確保用戶可以在合理的時間內(nèi)訪問所需的功能、文件及其他信息，并確保信息清晰明了。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面。譬如：檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在系統(tǒng)中提供在線幫助；系統(tǒng)提供友好的錯誤提示，幫助用戶糾正錯誤或取消操作；系統(tǒng)可提供向?qū)降牟僮鬟^程；系統(tǒng)可以支持鼠標點擊、拖拉、鍵盤命令等多種交互方式。

l  系統(tǒng)的先進性

智慧檔案館由于計算機系統(tǒng)技術的發(fā)展很迅速，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的建設一方面是需要采用先進成熟的技術、但同時也要避免太過先進的設計無法應用于當前的業(yè)務流程造成資金的浪費，因此無論是購買還是研發(fā)檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設都要即滿足本單位當前的實際需要，又要預留未來的發(fā)展空間，使其始終保持在一個合理、經(jīng)濟的先進性水平上。



北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的監(jiān)控器自動進行錄像并保存圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。
東營鋼之杰智慧檔案館設計方案

下一篇：http://m.tjcfgg.cn/product/detail/"225992778"