鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。


北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層，將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運(yùn)用。智能管理平臺(tái)由實(shí)體檔案管理、庫房安全管理、庫房環(huán)境管理控制、庫房設(shè)備智能管理控制、庫房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成，又可分為多個(gè)管理子系統(tǒng)。
 

檔案密集架定制新方向，人性化設(shè)計(jì)是關(guān)鍵

      檔案密集架定制成為辦公室檔案設(shè)備置辦新潮，也是新一代消費(fèi)者追崇的目標(biāo)方向，那么在定制設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)該以哪些內(nèi)容為主要事項(xiàng)呢？定制品比較具有活泛性，消費(fèi)者定制的主要關(guān)鍵點(diǎn)還是為了能夠更好的貼合使用需求，那么這就要求我們在設(shè)計(jì)方案的時(shí)候要更具人性化、更貼合實(shí)際需求。很多消費(fèi)者在定制的時(shí)候喜歡追求與眾不同、追求個(gè)性化設(shè)計(jì)，這實(shí)際上并沒有什么過錯(cuò)，但是我們要清楚一點(diǎn)，追求個(gè)性化的同時(shí)應(yīng)該考慮到人性化的使用問題。


鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個(gè)信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動(dòng)，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。

     例如，有些消費(fèi)者比較追求個(gè)性化色彩產(chǎn)品，更愿意選擇比較夸張的顏色如紅色、綠色等一些跳躍性較大的顏色，雖說根據(jù)自己的喜好來選擇無可厚非，但是有時(shí)候并不適宜多種場合。比如說一些辦公場所，如果過于夸張?zhí)S的顏色可能會(huì)影響到辦公人員的心情以及情緒，對于辦公環(huán)境整體氛圍有些違和感，長此以往，這樣的辦公設(shè)備就會(huì)給人造成不舒服的體驗(yàn)，缺乏人性化體驗(yàn)。

鋼之杰智慧檔案庫房管理系統(tǒng)采用B/S系統(tǒng)架構(gòu),只需通過瀏覽器就可訪問工作界面，避免了多臺(tái)設(shè)備重復(fù)安裝同一軟件的情況發(fā)生，簡化了操作流程，減少了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能的核心部分集中到服務(wù)器上，可以通過PDA、平板電腦等多種設(shè)備訪問軟件，實(shí)現(xiàn)了對檔案庫房的遠(yuǎn)程管理及操控。
       另外在定制的過程中，還需要注意消費(fèi)者的使用習(xí)慣以及愛好，包括整體的檔案庫房布局以及搖把的方向、包括產(chǎn)品的高度設(shè)置以及層高設(shè)置等這些。我們需要根據(jù)消費(fèi)者實(shí)際需要儲(chǔ)存的檔案資料為其設(shè)置適合的層高以及層數(shù)，根據(jù)檔案庫房的層高高度來適當(dāng)?shù)脑鎏砀叨?、縮短高度等。

      其實(shí)，所謂的檔案密集架定制人性化要求就是要求我們更注重消費(fèi)者的使用需求，更注重消費(fèi)者理想效果，以能夠更便捷使用、更方便使用為基準(zhǔn)，為消費(fèi)者量身設(shè)計(jì)打造專屬的設(shè)計(jì)方案。由此看來買檔案密集架到廠家看看還是非常有必要的，最起碼能看到實(shí)物然后再根據(jù)需要適當(dāng)進(jìn)行要求，避免買回去不實(shí)用或有質(zhì)量的問題。我們?nèi)w瑞好人員將在探索奮進(jìn)中走出企業(yè)創(chuàng)新之路，勇敢拼搏，譜寫出企業(yè)發(fā)展的嶄新篇章。同時(shí)熱烈歡迎客戶來我廠考察、參觀、技術(shù)交流，與您共建良好緊密的合作伙伴關(guān)系。以上就是采購檔案密集架需要考慮定制新方向，人性化設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。


鋼之杰團(tuán)隊(duì)希望通過自己的堅(jiān)持與服務(wù)真正讓您切身感受到“檔案管理輕松化”，讓檔案管理者心情愉悅的在鋼之杰搭建的環(huán)境下愉快工作。

婁底鋼之杰數(shù)字化檔案室方案介紹

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