云南學(xué)校檔案室方案標(biāo)準(zhǔn)檔案館安全管理系統(tǒng)-鋼之杰品質(zhì)
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云南學(xué)校檔案室方案標(biāo)準(zhǔn)檔案館安全管理系統(tǒng)-鋼之杰品質(zhì)

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品牌 鋼之杰
標(biāo)準(zhǔn)檔案室 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一體化檔案室 方案設(shè)計(jì)
智能檔案庫房 預(yù)算方案
檔案庫房 建設(shè)背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設(shè)要求
智能檔案室 標(biāo)準(zhǔn)方案
智慧檔案館 建設(shè)計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房 設(shè)計(jì)要求
智能檔案柜 2450*900*560
智慧檔案室 2300*900*520
商品介紹
云南學(xué)校檔案室方案標(biāo)準(zhǔn)檔案館安全管理系統(tǒng)-鋼之杰品質(zhì)
云南學(xué)校檔案室方案標(biāo)準(zhǔn)檔案館安全管理系統(tǒng)-鋼之杰品質(zhì)
       智能型密集架功能概述
 1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
 智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
 2．三重安全保護(hù)系統(tǒng)：
 （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。
云南學(xué)校檔案室方案標(biāo)準(zhǔn)檔案館安全管理系統(tǒng)-鋼之杰品質(zhì)

檔案庫房功能區(qū)建設(shè)要求：檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”（ 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。
 （2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí)，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時(shí)，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。
 （3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感
 應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。
云南學(xué)校檔案室方案標(biāo)準(zhǔn)檔案館安全管理系統(tǒng)-鋼之杰品質(zhì)
 3．自動功能：
 為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
 當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量 智能型密集架功能概述
 1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
 智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
 2．三重安全保護(hù)系統(tǒng)：
 （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。
 （2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí)，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時(shí)，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。
 （3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感
 應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。
云南學(xué)校檔案室方案標(biāo)準(zhǔn)檔案館安全管理系統(tǒng)-鋼之杰品質(zhì)

智慧檔案庫房建設(shè)關(guān)鍵在于突破獅子檔案庫房信息應(yīng)用的理念，范圍和模式，“建立集感知，資源多元，綜合處理，泛在應(yīng)用等于一體的檔案及檔案管理與運(yùn)營的綜合支撐平臺。
 3．自動功能：
 為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
 當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。
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鋼之杰團(tuán)隊(duì)摒棄本行業(yè)內(nèi)“我有什么，銷售什么”的刻板，堅(jiān)持“依據(jù)行業(yè)規(guī)范，您需求什么，我們滿足什么”的定制化開發(fā)服務(wù)，打造出適合不同環(huán)境、不同需求的定制化解決方案。鋼之杰用多年的經(jīng)驗(yàn)沉淀幫您解決您的痛點(diǎn)。正因?yàn)槲覀兊膱?jiān)持與貼心的服務(wù)取得眾多智慧庫房建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)客戶的信賴。
 4．檔案保護(hù)功能：
 （1）自動溫度計(jì)：
 為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
 （2）智能通風(fēng)管理：
 智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
 5．遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：
 在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。，檔案管理更加安全、快捷、方便。
 4．檔案保護(hù)功能：
 （1）自動溫度計(jì)：
 為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
 （2）智能通風(fēng)管理：
 智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
 5．遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：
 在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。
云南學(xué)校檔案室方案標(biāo)準(zhǔn)檔案館安全管理系統(tǒng)-鋼之杰品質(zhì)

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落。但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時(shí)候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)重的污跡可用“萬潔靈”去除。切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。智能密集架若有裂縫，應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴(kuò)大。應(yīng)該每隔幾年打一次光臘。智能密集架功能強(qiáng)大，非常適合用于檔案管理。雖然成本造價(jià)相對較高，如果保養(yǎng)得當(dāng)可以用上幾十年，還是十分劃算的!
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